Schnittstellen / API (optional)

Eine API ist eine technische Schnittstelle, über die andere Systeme Daten automatisch an den SkillKonfigurator übergeben oder aus ihm heraus abholen können. Das ist kein Muss – aber für größere Kunden (Industrie/Behörden) oft ein Turbo.

Einfach gesagt:
Ohne API tippt man Daten manuell ins Formular. Mit API kommen Daten z. B. aus HR-System, Ticket-System oder ERP automatisch rein (und umgekehrt werden PDFs/Datensätze automatisch abgelegt).

Wofür ist das sinnvoll?

Beispiel 1: HR / Recruiting
  • Profil aus ATS/HR-System übernehmen
  • PDF automatisch erzeugen und ablegen
  • Status / Freigabe intern dokumentieren
Beispiel 2: Ticketsystem (ITSM)
  • Aus einem Ticket wird ein Profil/Anforderung
  • PDF wird an die Akte/Ticketnummer gehängt
  • Revisionssicherer Nachweis möglich
Beispiel 3: Behörden / Aktenablage
  • PDF automatisch in Dokumentenmanagement ablegen
  • Vorgangsnummer im PDF verankern
  • Nachweise/Checklisten standardisieren
Beispiel 4: Industrie / Standorte
  • Standortlisten automatisch befüllen
  • Schichtmodelle / Zugänge übernehmen
  • einheitliche Dokumentation für viele Werke
Hinweis:
API/Schnittstellen sind ein optional buchbares Modul für Kunden, die Automatisierung möchten. Für die meisten Anwendungsfälle reicht das normale Formular + PDF.